Ersetzendes Scannen

Vielleicht hat Ihr Steuerberater den Begriff schon einmal erwähnt, oder Sie sind im Zusammenhang mit einem Artikel über die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlage in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) darauf gestoßen.

In unserem Artikel Ersetzendes Scannen mit ITSM!ERP: Dokumentenmanagementsystem und Archiv gehen wir näher darauf ein, wie Sie mit der Einführung von ersetzendem Scannen Ihre Arbeitsabläufe in allen Abteilungen, besonders aber auch in der Buchhaltung, beschleunigen und sicherer machen können.

Vor der Einführung müssen allerdings Ihre Prozesse in einer sogenannten Verfahrensdokumentation beschrieben werden. Diese Aufgabe ist nicht ganz trivial, aber in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und ITSM zu lösen, und der Aufwand macht sich sehr schnell bezahlt.