Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?

Aus unserer Sicht die zentrale, intelligente und sichere Verwaltung und die revisionssichere Archivierung aller digitalisierten Dokumente eines Unternehmens.

Die Software ist in der Lage, dank einer Volltextsuche und gegebenenfalls weiteren eingrenzenden Suchargumenten blitzschnell eine Liste der passenden Dokumente zu präsentieren oder gleich genau das richtige Dokument anzuzeigen. Die Vorschriften der GoBD werden dabei eingehalten.

Es ist aber vor allem auch das, was wir gemeinsam daraus machen: Sie mit Konsequenz und klaren Vorstellungen von dem, was Sie erreichen wollen, und wir mit unserem Wissen um die technischen Möglichkeiten und unseren Erfahrungen aus der Praxis. Dazu gehört, dass wir das Erstellen der Verfahrensdokumentation als zentrale Aufgabe mit angehen.

Das Ziel ist die Schaffung eines Informationspools, in dem alle Dokumente zu einem Kunden in einer elektronischen Akte gebündelt sind. Das können Dokumente unterschiedlichster Quellen sein wie beispielsweise Word-Dateien, Bilder, PDFs, Aufträge, Videos, elektronisch übermittelte Rechnungen oder Emails.

Unter den folgenden Links finden Sie weiterführende Informationen zum Download: